Nota
informativa sulla tutela dei dati personali
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| DATI PERSONALI | |
| La
legge 675/96 (nel seguito: "Legge") disciplina il trattamento dei dati
personali. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona
fisica o giuridica, ente o associazione (nel seguito: "l’interessato") che
consenta l’univoca identificazione, sia essa diretta o indiretta,
dell’interessato.
Per trattamento dei dati personali si intende la loro:
La suddetta legge prevede per questi
trattamenti, in via di principio e con qualche specifica eccezione, il consenso
dell’interessato. |
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| FONTE DEI DATI PERSONALI | |
| I dati personali destinati ad alimentare i
nostri archivi informatici e cartacei e quelli degli altri soggetti per conto dei quali la
nota informativa viene fornita sono raccolti direttamente presso l'interessato ovvero
presso terzi. Nel primo caso la nota informativa viene quindi fornita personalmente all’interessato nel momento stesso della raccolta dei dati, negli altri casi l'informazione viene fornita al momento della registrazione dei dati. |
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| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI | |
| I
dati personali raccolti possono essere trattati per:
1. Adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, (ad es. ai fini della gestione dei rapporti con gli enti previdenziali ed assistenziali, comunicazioni nei confronti degli ordini di vigilanza). 2. Adempimenti contrattuali, precontrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con l’interessato (ad. es. per finalità contabili e fiscali), ivi compresa la comunicazione a terzi dei dati per esigenze di carattere operativo od organizzativo (quali la fornitura di servizi informatici, di archiviazione, di spedizione, di gestione dei pagamenti). 3. Adempimenti relativi all'adesione ad iniziative unilaterali della società, quali ad esempio: "contest", viaggi premio, ecc. 4. Adempimenti collegati alla fase di selezione precedente all'instaurazione del rapporto contrattuale (ad es. acquisizione di "curricula vitae" e la compilazione del questionario informativo). |
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| DATI SENSIBILI | |
La
legge definisce come dati sensibili quei particolari dati personali atti a
rivelare:
Nel corso del rapporto di agenzia, la
società può venire a conoscenza di dati sensibili in quanto gli stessi sono idonei a
rivelare l'adesione ad un sindacato (ad. es. richieste di trattenute per quote sindacali)
o uno stato di salute (ad.es. la documentazione relativa alla certificazione di una
malattia). Anche durante la fase di selezione i candidati possono fornire dati sensibili,
come ad es. informazioni su convinzioni filosofiche, religiose o politiche. |
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| MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI | |
| Il trattamento dei dati personali avviene
mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate
alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e
riservatezza dei dati stessi. Alcuni trattamenti potranno essere effettuati, per le
finalità e con le modalità sopra illustrate, nonché nel rispetto dei criteri idonei a
garantire riservatezza e sicurezza, da società - responsabili per quanto riguarda i
trattamenti da esse effettuati - che forniscono servizi strumentali, necessari
all’esecuzione degli obblighi contrattuali. |
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| CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI | |
| 1. I dati personali potranno essere comunicati senza che sia
necessario il consenso del soggetto interessato alle società facenti parte
dello stesso gruppo della società, ovvero controllate o collegate ai sensi dell’art.
2359 Cod. Civ., che potranno procedere ai trattamenti che perseguono le medesime finalità
per le quali i dati sono stati raccolti.
2. I dati personali potranno essere comunicati ad altre società del settore bancario, finanziario ed assicurativo per finalità strettamente connesse all’esecuzione degli obblighi contrattuali 3. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi quali ad esempio la Pubblica Amministrazione, le Autorità di Vigilanza e Controllo e le associazioni sindacali (nel caso di iscrizione). 4. I dati personali potranno essere
comunicati a società terze che svolgono attività strettamente connesse e strumentali
alla gestione del rapporto contrattuale, quali ad esempio la gestione della
corrispondenza. Ne segue che, senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni a
terzi ed ai correlati trattamenti, potranno essere eseguite solo quelle operazioni che non
prevedono tali comunicazioni. |
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| DIFFUSIONE DEI DATI | |
| I
dati personali sono soggetti a diffusione all'interno della rete agenziale nell'ambito
delle iniziative promosse dalla Società. |
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| DIRITTI DELL’INTERESSATO | |
| L’art.
13 della Legge attribuisce all'interessato specifici diritti. In particolare l'interessato
può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali
e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile.
L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la
logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge,
nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione
dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione dei suoi dati personali potranno essere richieste direttamente presso la sede di Via Torino, 135 - 00184 Roma |
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| TITOLARE E RESPONSABILI | |
| Titolare
del trattamento dei dati personali è la società nella persona dell'Amministratore Unico
domiciliato in Via Torino, 135 - 00184 Roma |
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